Bestuur een stad.
Vier jaar. Vier uur.
Novacity is een bordspel waarin teams van publieke managers elk een dienst van dezelfde stad leiden: projecten kiezen, onverwachte gebeurtenissen opvangen, het budget bewaken… zonder hun team of het vertrouwen van de burgers te verliezen.
Het spel in een oogopslag
Elk team vertegenwoordigt een dienst van de stad. Op een bord van 52 vakjes gaat het maand na maand vooruit: een vakje is een maand (en vijf minuten spel), een zijde van het bord is een jaar, een volledig rondje is vier jaar: een “legislatuur”.
Op elk vakje gebeurt er iets: een project kiezen, een verrassing opvangen, een vorming, coaching, een evaluatie… Beslissingen worden in team genomen, onder tijds- en middelendruk, zoals in het echte leven van een manager.
Zo verloopt een spel
Plannen
Het jaar begint met een plan: het team legt zijn prioriteiten vast voordat de realiteit zich ermee bemoeit.
Projecten shoppen
De teams overlopen de beschikbare projecten en kiezen die waarvan ze denken dat ze ze aankunnen, met beperkt budget en beperkte VTE.
Verrassingen opvangen
Een crisis, goed nieuws, een vertrek, een opportuniteit: de Verrassingskaarten gooien de plannen door elkaar… en soms ook die van de andere teams.
Evaluatie
Aan het einde van de legislatuur wordt elk team geëvalueerd: zijn geloofwaardigheid en moraal op peil?
Vier indicatoren, één team
Alles tegelijk optimaliseren is onmogelijk: winst op de ene indicator kost bijna altijd op een andere.
Budget
De financiële middelen van de dienst. Elk project kost geld; verrassingen kunnen het budget belasten… of ontlasten.
VTE
Voltijdse equivalenten: de werkcapaciteit van het team, voor projecten en onverwachte gebeurtenissen.
Geloofwaardigheid
Het vertrouwen dat burgers en mandatarissen in de dienst hebben. Het wordt bijgehouden met gekleurde blokjes, rechtstreeks op het bord.
Moraal
De energie en betrokkenheid van het team. Ook dat lees je af aan blokjes: iedereen ziet waar het team staat.
Niets loopt zoals gepland
De Verrassingskaarten zijn het onvoorspelbare deel van het spel: individueel, collectief, jokers of gebeurtenissen die meerdere teams tegelijk raken.
Ze zijn geïnspireerd op situaties uit de praktijk van besturen. De spelleider geeft er commentaar op en maakt er leermomenten van.
Een voorwendsel om te leren
Novacity is geen spel om te winnen: het is een oefenterrein. Het laat de spanningen van publiek management in sneltreinvaart en zonder risico beleven: afwegen, prioriteiten stellen, beslissen met onvolledige informatie, een team leiden.
De spelen worden begeleid door een spelleider en afgesloten met een debriefing, waarin de deelnemers de link leggen tussen wat ze rond het bord beleefden en hun dagelijkse werk.
- In team beslissen onder druk
- Afwegen tussen budget, middelen, geloofwaardigheid en moraal
- Omgaan met het onverwachte en de impact op andere teams
- De link leggen met de praktijk tijdens de debriefing
Ze speelden mee en zeggen
“Dynamisch”
“Stimulerend”
“Inspirerend”
Praktisch
Deelnemers
Van 6 tot 12 spelers, verdeeld over 4 teams en begeleid door een spelleider.
Duur
Een volledige dag, waarvan 4 uur spel en 2 uur briefing, debriefing en uitwisseling van ervaringen.
Talen
Frans en Nederlands.
Locatie
Bij u of bij ons, in een zaal met twee tafels, waarvan één groot genoeg voor een spelbord van 75 cm × 75 cm, en al het spelmateriaal.
Wie zijn wij
Novacity is ontworpen door Émilie Wiliquet en Douglas Geddes, trainers en consultants.
Het spel evolueert bij elke sessie. Uw feedback is welkom.